e-prostori

Za uspešno izvedbo ključnih projektov s kratkimi roki potrebujete več kot le e-pošto, telefon, faks in kurirsko pošto. Člani skupin pogosto niso iz vaše organizacije. Atol e-prostori zagotavljajo osrednji elektronski delovni prostor, ki je organiziran z mislijo na čim večjo storilnost.

Atol e-prostori so prilagojeni različnim potrebam, glede na način dela vaše delovne skupine. Omogočajo preprosto spreminjanje videza in delovanja uporabniškega vmesnika, organiziranje vsebine in širjenje delovnega prostora s spreminjajočimi se zahtevami dela.

Vse, kar potrebujete za delo v e-prostoru je standarden brskalnik (npr. Microsoft Internet Explorer) in programe za pripravo vsebin (Microsoft Office, Microsoft Project, Auto CAD, Visio, ipd).

Atol e-prostori skrajšajo komunikacijske cikluse in izboljšajo rezultate delovnih skupin ter s tem bogatijo skupinsko komunikacijo in povečujejo učinkovitost.

Atol e-prostore lahko uporabite za načrtovanje dogodkov, poenostavitev postopkov prodaje ali nabave, razpravljanje o novi prodajni strategiji, odzivanje na razpis ali predstavitev novega izdelka. In ker e-prostor odpravlja ovire pri skupnem delu med organizacijami, je varno sodelovanje z dobavitelji, partnerji in strankami le korak stran.

Glavni razlogi zakaj podjetja uporabljajo e-prostore:

• Takojšnje sodelovanje
• V nekaj sekundah ustvarite skupinski delovni prostor v spletu, ne da bi potrebovali šolanje ali tehnično pomoč – produktivnost je takojšnja.
• Integracija z zbirko Microsoft Office in drugimi programi
• Ustvarite in objavite vsebino neposredno iz aplikacij zbirke Microsoft Office. Office-ove dokumente lahko uporabite kot predloge.
• Vgrajeno upravljanje nalog
• Ustvarite in dodelite načrt dela in postavite roke. Sledite napredku s povzetki v Ganttovih diagramih, tako da bodo vsi udeleženci vedno samodejno obveščeni o dokončanih nalogah in tistih, ki še čakajo.
• Ugotavljanje dosegljivosti in klepet
• Ko pregledujete vsebino, vidite ali je avtor v tem trenutku dosegljiv. Takojšnja izmenjava mnenj ali dodatne informacije so le še miškin klik daleč.
• Izjemno prilagodljiv
• Atol e-prostori so že prilagojeni posameznim tipom sodelovanja. Že pripravljene e-prostore pa lahko po potrebi že dodatno prilagodite - dodajte mape in obrazce, posodobite videz in delovanje, ter razvijte rešitve, ki izpolnjujejo natančno določene poslovne zahteve.

Atol e-prostori so osnovani na IBM Lotus Quickr tehnologiji, ki je že desetletja vodilna programska tehnologija na področju elektronskega sodelovanja, s stalnim razvojem teh informacijskih področij pa se tudi ta tehnologija stalno nadgrajuje in razvija.