V Juteksu so za koordinacijo in vodenje aktivnosti pri uvedbi SAP uporabili za to namenjen e-prostor. Na ta način so med vpeljavo učinkoviteje komunicirali v obsežnem timu, ki je vključeval tudi zunanje svetovalce.

Zaradi pozitivnih izkušenj in očitnih koristi je vodstvo z Atolom pregledalo glavne poslovne procese in identificiralo še druga področja, kjer bodo e-prostori pomembneje dodali vrednost. To so vodenje projektov, prodaja ključnim kupcem, ISO, interne komunikacije, sestanki kolegija in komunikacija z nadzornim svetom ipd.

Atol tako v celoti nudi in upravlja ta informacijski sistem ("outsourcing" oz. ASP), tako da Juteksu ni bilo potrebno investirati v opremo ali tehnične kadre.

V Juteks-u želimo uporabljati prava orodja za naše delo z optimalnimi stroški. Naša izkušnja z Atolovimi e-prostori in strokovnjaki na projektu uvedbe SAP je bila pozitivna, zato smo se odločili, da tovrsten način komunikacije vpeljemo na vseh pomembnejših področjih.

Rezultati, ki jih pričakujemo od sistema so zlasti hitrejši reakcijski čas na posamezne dogodke, dokumentiranje poteka komunikacije, lažji dostop in večjo preglednost dokumentov, ki so potrebni zaposlenim ter večjo transparentnost in kvaliteten nadzor nad izvajanjem nalog.

Breda Hladnik
Vodja pravno kadrovske službe
Juteks d.d.

Ena od poglavitnih prednosti portala je komuniciranje z zunanjimi sodelavci (nadzorni svet, revizor,..) , izbranimi strankami (predvsem kupci), bistvena pa bo povezanost s podjetjem, ki bo delovalo na območju nekdanje Sovjetske zveze.

Dokumentacija objavljena na portalu bo tako dostopna vsem, obenem pa se izognemo različnim verzijam dokumentacije, kar je zelo bistveno v samem procesu proizvodnje.

Martin Marko
Vodja informatike
Juteks d.d.

Reference


Juteks, d.d.
Ložnica 53a
3310 Žalec, Slovenija
www.juteks.si